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Intervenants
Cette page est exclusivement à destination des intervenants
Mesdames, Messieurs,
Vous avez accepté de participer au colloque organisé par le Centre de Recherche Juridique Pothier de l'Université d'Orléans programmé le 26 et le 27 novembre 2015 sur le thème «Le fichier».
Il faut dès aujourd'hui penser à l'organisation technique de votre venue et, en conséquence, réserver vos billets d'avion ou de train et, éventuellement, vos nuitées d'hôtel à Orléans.
Dans cette perspective, vous trouverez :
Pour tous
- un questionnaire
- un droit à l'image (indispensable, afin de nous autoriser à mettre en ligne les photos et vidéos du colloque)
Pour les intervenants "hors Université d'Orléans"
- une demande d'autorisation d'absence (obligatoire pour tous les intervenants)
- une fiche création agent (Cette fiche est à renseigner uniquement si l'agent n'a jamais été pris en charge financièrement par l'Université d'Orléansans)
- un état de remboursement de frais (à renseigner à votre retour accompagné des éventuels justificatifs de dépenses)
Je reste à votre disposition pour toutes informations et vous adresse, Mesdames, Messieurs, mes très cordiales salutations.
Au plaisir de vous accueillir
Laurence Sallé, Assistante administrative
Pensez également à effectuer votre inscription via ce site internet dédié.
Procédure pour remboursement des frais de missions
Nous adresser le plus rapidement possible et en tout état de cause deux mois avant le début de votre mission :
La fiche « création agent »
Au retour de votre mission, nous adresser un dossier comportant :
L’état de frais de déplacement
Tous les justificatifs de dépenses
Eventuellement, la copie de la carte grise ainsi que la copie de l'attestation d'assurance valable pour la période concernée
Un relevé d’identité bancaire
Possibilité d'adresser ces documents en fichier excel et/ou word sur demande
Ce dossier doit être adressé à l'adresse suivante
Université d’Orléans
ITP NORMATIS - Centre de Recherche Juridique Pothier
UFR Collegium d'ITP Droit, Economie, Gestion
Rue de Blois – BP 26739 - 45067 Orléans cedex
Notes
Les intervenants seront logés (Cf. tableau adressé aux intervenants par courriel) :
HOTEL DE L'ABEILLE
64 rue Alsace Lorraine - 45000 Orléans
Tél : 02 38 53 54 87
Fax : 02 38 62 65 84
ou
QUALITE HOTEL ORLEANS CENTRE
40 rue de la République - 45000 Orléans
Tél : 02 38 53 24 64
Fax : 02 38 53 24 18
Les déjeuners seront pris au restaurant :
La terrasse du parc
Parc Floral - Avenue du Parc Floral
45100 Orléans
tél 02 38 25 92 24
http://www.laterrasse45.com/accueil.htm
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